تُعد عقد المرافقة أحد الرئيسية الوثائق الرسمية التي تضمن فعالية عمل الأنظمة . يهدف هذا النوع من العقد إلى تحديد مسؤوليات كل جهة فيما تقديم دعم التشغيل و الصيانة، ويغطي في الغالب الإصلاحات الدورية و المجدولة، مع الاستجابة الأعطال و تقديم المكونات اللازمة . كما يحدد العقد معلومات حول المبلغ الخدمة مدة الاستجابة لضمان مثالي مستوى من الرضا للعميل.
ميثاق صيانة
تمثل عقد الصيانة أداة ضرورية لضمان سلامة أداء الأجهزة . يشتمل هذا العقد تحديدًا الخدمات التي تقديمها بواسطة جهة الخدمات . بالإضافة إلى ذلك يحدد شروط الضمان التكاليف المترتبة بالصيانة . غالباً ما تتضمن الاتفاقية جدولًا زمنيًا الدعم .
برنامج تأهيل سلامة
يعتبر برنامج تأهيل وقاية وثيقة جوهرية لضمان رقابة معايير الحماية في المواقع المختلفة. يُحدد هذا الإطار بشكل دقيق مسؤوليات المتعاقدين؛ حيث يتولى الشركة المُختصة بـ تنفيذ عمليات المراجعة الوقائية، و إعداد التقارير، و معالجة الأعطال، و ضمان على صحة الكفاءة. بالمثل، يلتزم المالك بـ توفير البيانات اللازمة، و التنسيق مع الجهة المختصة، و السعي في ترقية مفهوم الإدراك بـ أهمية الحماية.
اتفاقية صيانة الحماية
يشكل " اتفاق صيانة السلامة " آلية أساسية لضمان قدر عقد صيانة السلامة الأمن في المواقع الصناعية . فهو يضمن إطاراً متينة لتحديد التزامات الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
اتفاقية صيانة و الحماية
تُعد اتفاقية حماية و السلامة وثيقة حيوية تضمن استمرارية الممتلكات و تحقيق أفضل معايير السلامة الرئيسية . تهدف الوثيقة إلى وضع المسؤوليات و التدابير اللازمة لـ الحد من المخاطر المحتملة و تحقيق بيئة إنتاج مريحة لجميع الموظفِين. تشمل المسؤوليات عادةً عمليات التدقيق الدورية، و محافظة الوقائية، و التدريب على إجراءات الطوارئ، و المراقبة الصارم بالإرشادات و التعليمات ذات الصلة. يُعتبر الالتزام بهذه المذكرة أمرًا ضروريًا لـ الحفاظ الأصول و تقليل الخسائر .
كفالة فحص و سلامة المعدات
تعتبر عملية كفالة خدمة و حماية المعدات أساسية لضمان استمرارية العمليات الإنتاجية الكفاءة. تتضمن هذه الحماية تفتيشات متكررة لتحديد أي عيوب كامنة قبل أن تتفاقم إلى خلل الإنتاج العمل الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر هذه المبادرة استبدال المكونات الأجزاء المتضررة بكفاءة وبشكل فعال ، مما يقلل من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.